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Pacote fechado x hora avulsa

Publicado em · Em Vendas

Cartaz editorial com o título “Pacote fechado x hora avulsa: como decidir” e formas azul, vermelha e amarela da Avila Ops.

Pacote fechado é vender um conjunto de sessões (10 aulas, quatro consultas, seis limpezas) por um valor único, pago antes. Hora avulsa é vender uma sessão de cada vez, paga na hora. O pacote dá previsibilidade de caixa e reduz a falta, porque o cliente já pagou. A hora avulsa dá flexibilidade para o cliente e permite cobrar mais por sessão. A maioria dos negócios de serviço precisa dos dois, com a hora avulsa mais cara para o pacote fazer sentido.

Em maio, muita clínica e salão vende vale-presente de Dia das Mães. Vale-presente é um pacote fechado disfarçado. Sem regra escrita, junho vira mês de discussão.

Quando cada um serve?

CritérioPacote fechadoHora avulsa
Serviço com continuidade (pilates, fisioterapia, aula, tratamento)Serve. O resultado depende de frequência, e o pacote garante.Serve para experimentar antes do pacote.
Serviço pontual (corte, consulta única, reparo)Não serve. Ninguém compra 10 cortes antecipados.Serve.
Cliente novo, que não conhece vocêNão serve na primeira vez. Ele não confia ainda.Serve. É a porta de entrada.
Cliente que falta muitoServe. Quem pagou aparece.Não serve. Cada falta é uma hora perdida sem cobrança.
Caixa apertado no começo do mêsServe. O dinheiro entra antes do serviço.Não serve. Entra conforme atende.
Agenda cheiaNão serve. Você vende horas que não tem.Serve, com preço mais alto.

A regra prática: a hora avulsa é a porta; o pacote é a sala. O cliente entra pela avulsa, gosta, e compra o pacote. Se a avulsa custa o mesmo que a sessão dentro do pacote, ninguém tem motivo para fechar pacote. Quanto a falta custa está em O que é falta sem aviso (no-show) e quanto ela custa.

Como precificar os dois?

Comece pela hora avulsa, que é o seu preço cheio. Ela precisa cobrir custo, tempo e margem numa sessão só. Depois, o pacote:

  1. Sessão no pacote entre 10% e 20% mais barata do que a avulsa. Menos não convence; mais é trocar margem por caixa antecipado.
  2. Tamanho do pacote igual ao ciclo natural do serviço. Fisioterapia, 10 sessões. Aula semanal, quatro por mês. Pacote de 30 sessões é dinheiro parado e cliente que some no meio.
  3. Validade escrita. "10 sessões, válidas por 90 dias." Sem validade, você tem um passivo eterno: a pessoa aparece em 2029 querendo usar as quatro que sobraram.
  4. Regra de falta escrita. "Sessão desmarcada com menos de 24h conta como usada." Sem essa regra, o pacote não reduz falta; só adia.

Exemplo de um estúdio de pilates: aula avulsa R$ 90. Pacote de oito aulas por mês: R$ 600 (R$ 75 por aula, 17% abaixo). Validade: 30 dias. Falta com menos de 24h de aviso: conta. Quem vai duas vezes por semana paga o pacote; quem vai "quando der" paga avulsa.

Como escrever a regra para não virar discussão?

O pacote é um contrato. Precisa estar escrito e aceito antes do primeiro uso, mesmo que seja em uma página:

  • O que está incluso: número de sessões, duração de cada uma, o que não entra.
  • Validade, com data ou prazo em dias a partir da compra.
  • Regra de falta e de remarcação.
  • Se dá para transferir para outra pessoa (vale-presente diz que sim; pacote pessoal, em geral, não).
  • O que acontece se o cliente desistir no meio: devolução proporcional, com ou sem multa, ou crédito. O Código de Defesa do Consumidor dá 7 dias de arrependimento para compra feita fora da loja (art. 49); depois disso, vale o que está escrito, desde que a regra não fique com todo o valor das sessões não usadas, o que pode ser considerado abusivo.

O aceite pode ser por assinatura eletrônica simples: o cliente lê a página e clica em "aceito" ou responde "de acordo" no WhatsApp com o texto na conversa. Como isso vale está em O que é assinatura eletrônica e quando ela vale. Para pacote mensal recorrente, a cobrança automática por Pix resolve o "esqueci de pagar": avilaops.com/guias/como-usar-pix-automatico-para-cobranca-recorrente.

O que fazer agora

Escreva o seu preço de hora avulsa e, ao lado, o preço por sessão dentro do pacote. Se a diferença for menor do que 10%, o pacote não tem motivo para existir. Depois escreva as cinco regras acima em uma página. Descreva o seu negócio e a gente monta o diagnóstico de preço, pacote e cobrança: avilaops.com/jornada ou chame no WhatsApp: wa.me/5517997811471.

Perguntas frequentes

Pacote fechado pode ser parcelado?
Pode, no cartão. O que não funciona é parcelar em Pix mensal sem cobrança automática: o cliente esquece, você cobra, a relação azeda.
Vale-presente de Dia das Mães segue a mesma regra?
Segue, com uma diferença: quem usa não é quem comprou. A validade e a regra de falta precisam chegar até a mãe. Coloque as regras no próprio vale.
O cliente comprou pacote e quer devolver depois de 7 dias. Sou obrigado?
Se comprou na loja, não há prazo de arrependimento; se comprou on-line, são 7 dias. Depois, vale o contrato, desde que ele não fique com todo o valor das sessões não usadas. Se não diz nada, a discussão é sua. Por isso a regra escrita e aceita antes.