O calendário de conteúdo que uma pequena empresa mantém tem uma regra: um texto por quinzena, escrito num horário fixo de duas horas, sobre a pergunta mais repetida no WhatsApp naquela quinzena, publicado no blog do domínio próprio e distribuído nos outros canais sem trabalho manual. Tudo o que é mais ambicioso que isso é abandonado no segundo mês. Tudo o que é menos que isso não acumula.
O calendário típico morre de excesso. Começa com três postagens por semana, um texto por semana, um vídeo por mês, e na terceira semana o dono está atendendo cliente e o calendário está em branco. O calendário abaixo foi feito para os meses em que a correria vence, como as semanas antes do Dia das Mães ou do Natal.
Por que o calendário morre e o que muda?
Morre porque exige decidir o tema toda vez, escrever em horário que não existe, adaptar o texto para cada canal à mão e cumprir uma meta grande demais. Cada problema tem uma solução que retira a decisão do dia:
Deslize a tabela para os lados para ver todas as colunas.
| Motivo da morte | O que muda |
|---|---|
| Decidir o tema toda vez | O tema é a pergunta mais repetida no WhatsApp nos últimos 15 dias. Sem reunião, sem inspiração |
| Escrever quando sobra tempo | Bloco fixo de duas horas, a cada 15 dias, no horário de menos cliente. Vai para a agenda como consulta médica |
| Adaptar para cada canal à mão | O texto tem estrutura fixa que gera as versões: o primeiro parágrafo é o post, os subtítulos são o carrossel, a FAQ é o status |
| Meta grande demais | Um texto por quinzena. Doze no semestre. É o que cabe e é o que acumula |
Como é a quinzena, hora a hora?
Uma rotina que cabe numa folha:
- Dia 1, 20 minutos. Ler as conversas do WhatsApp dos últimos 15 dias e anotar a pergunta mais repetida, com as palavras do cliente. Conferir no Google se há busca (autocompletar). Esse é o tema. O método está em uma página por pergunta que o cliente faz.
- Dia 2, bloco de duas horas. Escrever o texto: título com a pergunta, primeiro parágrafo com a resposta e o número, dois ou três subtítulos como pergunta, um exemplo real, o que fazer agora com link para o serviço, três perguntas frequentes. De 500 a 900 palavras.
- Dia 3, 20 minutos. Revisar em voz alta, cortar adjetivo, conferir preço e prazo. Publicar no blog do domínio, como explicado em blog no domínio próprio.
- Dia 3 a 10, automático ou 30 minutos. Distribuir: primeiro parágrafo com link no WhatsApp (status, ou lista só com quem pediu para receber), carrossel com os subtítulos no Instagram, postagem no Perfil da Empresa no Google, e-mail se houver base de quem aceitou receber, com descadastro fácil.
- Dia 15, 10 minutos. Olhar no Search Console se o texto da quinzena anterior foi indexado. Anotar.
Total: cerca de três horas e meia por quinzena com distribuição manual; menos de três horas com distribuição automática. É o que uma pessoa que atende o dia inteiro consegue manter.
Como o calendário lida com datas e imprevistos?
Datas comemorativas entram como a pauta daquela quinzena, e não como pauta extra. A quinzena anterior ao Dia das Mães tem um texto sobre presente, kit ou prazo de entrega; a pergunta do WhatsApp naquela época vai ser essa mesmo. Não há semana com dois textos.
Quinzena em que não deu para escrever: o texto não é recuperado depois. Perde-se um e segue-se o calendário. Alternativa para quinzena apertada: em vez de texto novo, atualizar um texto antigo que já aparece no Google, o que leva menos tempo e costuma render igual ou mais.
Quando alguém da equipe escreve melhor que o dono, o bloco de duas horas passa para essa pessoa, e o dono revisa no dia 3. Quando ninguém escreve, o dono grava um áudio de 10 minutos respondendo à pergunta, e uma pessoa ou uma IA transcreve e organiza; o dono revisa antes de publicar, e a revisão não é opcional.
Um calendário para os próximos seis meses pode ser preenchido hoje, com os temas ainda em branco: 12 datas de escrita, 12 de publicação, com as datas comemorativas marcadas. O tema de cada quinzena é decidido no dia 1 daquela quinzena, nunca antes, porque a pergunta do cliente muda.
O que fazer agora
Coloque na agenda o bloco de duas horas das próximas 12 quinzenas, ou seja, dos próximos seis meses. Depois abra o WhatsApp e anote a pergunta mais repetida das últimas duas semanas; esse é o primeiro texto. Se você quer o site com blog no domínio próprio e distribuição automática para Instagram e Google, e para o WhatsApp de quem aceitou receber, pela API oficial, em 48h você vê o protótipo, grátis: https://avilaops.com/criacao-de-site-profissional/ ou chame no WhatsApp: https://wa.me/5517997811471.
Perguntas frequentes
Um texto por quinzena não é pouco? É o que se mantém. Vinte e quatro textos por ano, respondendo a buscas reais, formam um site que traz visita todo dia. Três por semana durante um mês e nada depois não formam nada.
Preciso postar todo dia no Instagram também? Não pelo calendário de conteúdo. As versões do texto quinzenal cobrem duas ou três postagens; o resto do Instagram é o dia a dia do negócio, sem obrigação. O que acumula é o texto no domínio.
Posso planejar os temas do semestre inteiro antes? Pode listar candidatos, mas decida na quinzena. A pergunta do cliente muda com a estação, com uma lei nova, com um produto que entrou. Tema decidido em janeiro para julho costuma estar errado em julho.
